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【财务干货】用友财务软件使用方法和快捷键大全!
2020-01-04 11:39:20

今天给大家送上一波福利。相信很多会计朋友对这个用友财务软件并不陌生,那么用友软件的一些使用技巧你了解多少呢,希望今天的分享可以帮到您,仅供参考~

一、新建帐(zhang)

1、点(dian)击登(deng)录(lu)系统(tong)管理(li)——点(dian)击系统(tong)下拉菜(cai)单(dan)注册——弹出系统(tong)管理(li)员(yuan)登(deng)录(lu)对话框(管理(li)员(yuan)Admin,密(mi)码(ma)为空)——确定(ding);

2、点(dian)击(ji)(ji)系统管理账(zhang)套(tao)下拉(la)菜单(dan)——建立——输入账(zhang)套(tao)号——设置账(zhang)套(tao)名(ming)称——设置账(zhang)套(tao)径(jing)——设置会计期间——点(dian)击(ji)(ji)下一步——输入单(dan)位信(xin)息——核算类型——点(dian)击(ji)(ji)下一步——基础信(xin)息——科目编码设置长度。

3、点击(ji)权限——操(cao)作员——增加操(cao)作员并设置(zhi)密码

4、点击权限(xian)——设置(zhi)帐套操作员的权限(xian)

5、修改(gai)账(zhang)套:以账(zhang)套主管(guan)的身份(fen)注册,并选择(ze)相应的账(zhang)套后(hou)——点击系统(tong)管(guan)理菜单下的修改(gai)——修改(gai)账(zhang)套信息

6、引(yin)(yin)入(ru)输出账套(tao):系统管(guan)理下——引(yin)(yin)入(ru)、输出文件前缀名UfErpAct(引(yin)(yin)入(ru)时要账套(tao)号不(bu)能相同,以(yi)免覆盖账套(tao))

二、总帐系统

1、总账——系统初始化——设(she)置会计科目——录入期初余额——设(she)置凭证(zheng)种类(lei)

填(tian)制(zhi)凭(ping)证(zheng)(zheng):点(dian)击增加修(xiu)改(gai)凭(ping)证(zheng)(zheng)——填(tian)制(zhi)凭(ping)证(zheng)(zheng)下修(xiu)改(gai)作(zuo)(zuo)废(fei)(fei)、整(zheng)理凭(ping)证(zheng)(zheng)——填(tian)制(zhi)凭(ping)证(zheng)(zheng)窗口——制(zhi)单——作(zuo)(zuo)废(fei)(fei)/恢复(作(zuo)(zuo)废(fei)(fei)凭(ping)证(zheng)(zheng)编(bian)号(hao)保留,但(dan)不能修(xiu)改(gai)、审(shen)(shen)(shen)(shen)核,但(dan)要参加记账(zhang)(zhang)否(fou)则月末(mo)无法编(bian)者结(jie)(jie)账(zhang)(zhang),通(tong)过整(zheng)理可清除作(zuo)(zuo)废(fei)(fei)凭(ping)证(zheng)(zheng),并对(dui)未(wei)记长凭(ping)证(zheng)(zheng)重新编(bian)号(hao))若已(yi)结(jie)(jie)转(zhuan)则要先消(xiao)审(shen)(shen)(shen)(shen)。消(xiao)审(shen)(shen)(shen)(shen):取消(xiao)对(dui)帐(zhang)——换人(ren)——审(shen)(shen)(shen)(shen)核——点(dian)击凭(ping)证(zheng)(zheng)——成批取消(xiao)审(shen)(shen)(shen)(shen)核若没结(jie)(jie)转(zhuan)损(sun)益(yi),改(gai)完凭(ping)证(zheng)(zheng)直接审(shen)(shen)(shen)(shen)核记账(zhang)(zhang)结(jie)(jie)账(zhang)(zhang)若已(yi)结(jie)(jie)转(zhuan)损(sun)益(yi)——作(zuo)(zuo)废(fei)(fei)损(sun)益(yi)凭(ping)证(zheng)(zheng)——凭(ping)证(zheng)(zheng)删除

2、填制凭(ping)(ping)证:点(dian)击(ji)增(zeng)加修(xiu)(xiu)(xiu)改(gai)凭(ping)(ping)证——填制凭(ping)(ping)证下修(xiu)(xiu)(xiu)改(gai)作废、整理(li)凭(ping)(ping)证——填制凭(ping)(ping)证窗(chuang)口——制单——作废/恢复(作废凭(ping)(ping)证编(bian)号保留,但(dan)(dan)不能修(xiu)(xiu)(xiu)改(gai)、审核,但(dan)(dan)要参加记账否则月末(mo)无法编(bian)者结账,通过整理(li)可清除作废凭(ping)(ping)证,并(bing)对(dui)未(wei)记长(zhang)凭(ping)(ping)证重新编(bian)号)

3、审(shen)核(he)凭(ping)证:退出(chu)总账(zhang)账(zhang)套重新注册更换操作人员进入账(zhang)套——总帐系(xi)统(tong)——审(shen)核(he)凭(ping)证——选择要审(shen)核(he)的(de)凭(ping)证(若有错(cuo)则标(biao)错(cuo)后(hou)修改)——记(ji)账(zhang)。

4、结(jie)(jie)(jie)转期间损益:期末——转账定义(yi)——期间损益——输321——期末——期间损益结(jie)(jie)(jie)转——勾选要(yao)结(jie)(jie)(jie)转科目生(sheng)成结(jie)(jie)(jie)账凭证(zheng)——退(tui)出选操作人员登录——审核——记账

5、月末(mo)处理或期末(mo)——结(jie)账

6、现金日(ri)记账、银行日(ri)记账设(she)置(zhi):总(zong)账系统(tong)(tong)——系统(tong)(tong)初始(shi)化设(she)置(zhi)——会(hui)计(ji)科(ke)目——编辑——指定会(hui)计(ji)科(ke)目——设(she)置(zhi)现金日(ri)记账、银行日(ri)记账科(ke)目

7、支票登(deng)记簿(bu):初始(shi)设(she)置(zhi)选(xuan)项——勾选(xuan)支票控制——总账——系(xi)统初始(shi)化(hua)——设(she)置(zhi)“票据结(jie)算”——出纳——支票登(deng)记簿(bu)——银行——新增

8、出纳(na)(na)业务期(qi)(qi)(qi)(qi)末处(chu)理(li)期(qi)(qi)(qi)(qi)初未(wei)达(da)账:—出纳(na)(na)——银(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)对(dui)账单——银(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)对(dui)账期(qi)(qi)(qi)(qi)初录入——银(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)——银(yin)(yin)行(xing)(xing)(xing)对(dui)帐(zhang)期(qi)(qi)(qi)(qi)初对(dui)话框——启用(yong)日(ri)期(qi)(qi)(qi)(qi)、输入余额——单击(ji)对(dui)账单期(qi)(qi)(qi)(qi)初/日(ri)记账期(qi)(qi)(qi)(qi)初未(wei)达(da)项(xiang)

9、反结账:期(qi)末(mo)——结账——CTRL+SHIFT+F6

10、反对账:期(qi)末——对账——CTRL+H凭(ping)证——恢(hui)复记帐前状态消(xiao)审:取消(xiao)对帐——换(huan)人——审核(he)——点击凭(ping)证——成批取消(xiao)审核(he)若没结(jie)(jie)(jie)转(zhuan)(zhuan)损益,改完凭(ping)证直接(jie)审核(he)记账结(jie)(jie)(jie)账若已结(jie)(jie)(jie)转(zhuan)(zhuan)损益——作废损益凭(ping)证——凭(ping)证删除(chu)

11、年(nian)度(du)结账:注册——选定需要(yao)进(jin)行建(jian)立新(xin)年(nian)度(du)账套(tao)和上年(nian)的(de)时间(jian)——系(xi)统(tong)管理——年(nian)度(du)账——建(jian)立——进(jin)入创(chuang)建(jian)年(nian)度(du)账——确认

12、年(nian)度账(zhang)的引入前(qian)缀(zhui)名为uferpyer:系(xi)统管理——年(nian)度账(zhang)——引入

13、年度(du)(du)账结(jie)(jie)(jie)转:注册(ce)(ce)——系统管理(此时注册(ce)(ce)的(de)年度(du)(du)应为需要(yao)进(jin)行结(jie)(jie)(jie)转的(de)年度(du)(du),如需将2005年的(de)数(shu)据(ju)结(jie)(jie)(jie)转到(dao)2006年,则应以(yi)2006年注册(ce)(ce)进(jin)入)——年度(du)(du)账——结(jie)(jie)(jie)转上年数(shu)据(ju)

14、清空年度数据:注册——系统管理——年度账——清空年度数据——选择要清空年度——确认
 



 

三(san)、UFO报表(biao)设置(zhi)

1、报(bao)表(biao)处理:启动UFO创(chuang)建空白报(bao)表(biao)——格(ge)式菜单下(xia)——报(bao)表(biao)模板——数(shu)(shu)据——关键字设置(zhi)、录入(ru)(左下(xia)角(jiao)有格(ge)式和数(shu)(shu)据切换)——编(bian)辑菜单——追加表(biao)页(ye)

2、报表公(gong)(gong)式设计:格式状态下(若数据状态下求(qiu)和(he)则(ze)不能生成公(gong)(gong)式)——自动求(qiu)和(he)选定向(xiang)左向(xiang)右求(qiu)和(he)

3、舍(she)位平(ping)衡公式(shi):数(shu)据——编(bian)辑公式(shi)——舍(she)位公式(shi)——舍(she)位平(ping)衡公式(shi)对话(hua)框(舍(she)位位数(shu)为(wei)1,区域中的数(shu)据除(chu)10;为(wei)2则除(chu)100。——舍(she)位计算时(shi)——数(shu)据——舍(she)位平(ping)衡

4、查看(kan)报表(biao)(biao)公式:数据——公式列表(biao)(biao)框——导入(可导入其他文(wen)件(jian)(jian)中的报表(biao)(biao)公式——导出可将当先前选中的公式TXT文(wen)件(jian)(jian)或批命令文(wen)件(jian)(jian)(*.SHL)

5、报表审核:数据——审核

6、表(biao)页(ye)(ye)(ye)管理:增(zeng)加(jia)表(biao)页(ye)(ye)(ye)——编(bian)(bian)辑(ji)——插入——表(biao)页(ye)(ye)(ye);追加(jia)表(biao)页(ye)(ye)(ye):编(bian)(bian)辑(ji)——追加(jia)——表(biao)页(ye)(ye)(ye);删除表(biao)页(ye)(ye)(ye):编(bian)(bian)辑(ji)——删除——表(biao)页(ye)(ye)(ye);表(biao)页(ye)(ye)(ye)顺(shun)序:数据——排序——表(biao)页(ye)(ye)(ye);表(biao)页(ye)(ye)(ye)交换:编(bian)(bian)辑(ji)——交换——表(biao)页(ye)(ye)(ye);查(cha)找表(biao)页(ye)(ye)(ye):编(bian)(bian)辑(ji)——查(cha)找

四、固定资(zi)产设置(zhi)

1、固定(ding)资产(chan)设置(zhi)(zhi):点击固定(ding)资产(chan)图标——设置(zhi)(zhi)初始(shi)化(hua)资料——基础设置(zhi)(zhi)——(资产(chan)类别设置(zhi)(zhi)、部门设置(zhi)(zhi)、部门对(dui)应科目设置(zhi)(zhi)、增减方式设置(zhi)(zhi)、使(shi)用状况(kuang)设置(zhi)(zhi)、折旧方法设置(zhi)(zhi)、卡(ka)(ka)片项(xiang)目设置(zhi)(zhi)、卡(ka)(ka)片样式设置(zhi)(zhi)、原始(shi)卡(ka)(ka)片录(lu)入——输入固定(ding)资产(chan)情(qing)况(kuang),日期格式采用年—月(yue)—日)——修改固定(ding)资产(chan)卡(ka)(ka)片——卡(ka)(ka)片管理下——双击记录(lu)行——单(dan)击修改

2、卡片(pian):固定资产增加(jia)、减(jian)少(shao)计(ji)提折旧——处(chu)理(li)(li)——计(ji)提本月折旧处(chu)理(li)(li)——对帐、批(pi)量制单(dan)(若在选项下(xia)没有(you)勾选选项下(xia)的(de)业务(wu)发生后立即制单(dan)、月末结账(zhang)(zhang)(zhang)账(zhang)(zhang)(zhang)表(biao)管理(li)(li)——分析表(biao)——统计(ji)表(biao)——账(zhang)(zhang)(zhang)簿——折旧表(biao)

五、打印设置

总账(zhang)——凭(ping)证——凭(ping)证打(da)印(yin)——打(da)印(yin)设置(zhi)(zhi)——专(zhuan)用设置(zhi)(zhi)——左(zuo)250右43上(shang)299下(xia)200字体100间距290勾选打(da)印(yin)凭(ping)证分(fen)割线

一些常用的(de)用友T3,T6,U8财务软(ruan)件(jian)快捷键如下(xia):

F1帮助(在线帮助)

F2参(can)照(zhao)(zhao)(光标所(suo)在字段的参(can)照(zhao)(zhao))

F3查(cha)询(在账表(biao)及列表(biao)中调出查(cha)询条件窗(chuang))

F5增(zeng)加(新增(zeng)一张凭证或(huo)单据)

F6保存(cun)(保存(cun)单据(ju)、凭证(zheng)或账(zhang)表格式(shi))

F7 会计(ji)日历

F8 成批(pi)修改(850 新增功能)

F9 计算器

F10 激活菜单

F11 记事本

F12 显示命(ming)令窗(850 新增功能)

Ctrl+F3 定位(用于单据、列表和报表界(jie)面)

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