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合同管理解决方案
致远互联合同管理模块可以匹配企业的多种经营模式，对企业业务涉及到的所有合同进行一体化管理，联合平台的采购管理模块和客户关系管理模块，配合打通从采购、生产到销售的合同管理通路，实现全过程管控，并且通过泛组织模型、门户和权限设计，将管理的触脚延伸至供应商和客户。提高合同审核的效率，加强执行和管控，规避合同纠纷导致的法律风险。
其价值体现在以下几个方面：
合(he)同(tong)订立：合(he)同(tong)拟定的(de)(de)起因可追(zhui)溯(su)，信息可关联，特别(bie)是针(zhen)对采(cai)(cai)购(gou)合(he)同(tong)，避免了盲(mang)目采(cai)(cai)购(gou)，盲(mang)目签约(yue)的(de)(de)情况发生。 合(he)同(tong)执行(xing)：合(he)同(tong)执行(xing)智能(neng)(neng)预警，避免人工失误(wu)导致(zhi)产生合(he)同(tong)纠纷(fen)。合(he)同(tong)关联业(ye)(ye)务协(xie)作开展(zhan)，提高执行(xing)效(xiao)率。 合(he)同(tong)变更：业(ye)(ye)务的(de)(de)开展(zhan)需要合(he)同(tong)与之匹配(pei)，频繁的(de)(de)变更能(neng)(neng)够得到监管和(he)监控，避免随意性和(he)不采(cai)(cai)纳意见。 统(tong)一平台(tai)：平台(tai)统(tong)一才(cai)能(neng)(neng)实现业(ye)(ye)务的(de)(de)合(he)同(tong)归口，统(tong)一管理思想和(he)办(ban)法。 台(tai)账分析：提供及时、准确，口径一致(zhi)的(de)(de)合(he)同(tong)台(tai)账，提高信息质(zhi)量。
合同管理方案概述
合同(tong)管理(li)(li)是企业对(dui)以自身(shen)为当事人的(de)合同(tong)依(yi)法(fa)进行(xing)(xing)(xing)订立、履(lv)行(xing)(xing)(xing)、变更(geng)、解除、转让、终止以及审查、监(jian)督、控制等(deng)一系(xi)列行(xing)(xing)(xing)为的(de)总称。其中(zhong)订立、履(lv)行(xing)(xing)(xing)、变更(geng)、解除、转让、终止是合同(tong)管理(li)(li)的(de)内容(rong)；审查、监(jian)督、控制是合同(tong)管理(li)(li)的(de)手段。
企(qi)(qi)业(ye)的(de)经(jing)济往来，主要是(shi)通过合(he)(he)同(tong)形式进行的(de)，因此，企(qi)(qi)业(ye)必须十分重视合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)。合(he)(he)同(tong)管(guan)理(li)是(shi)企(qi)(qi)业(ye)的(de)一种自我管(guan)理(li)行为(wei)，是(shi)企(qi)(qi)业(ye)生产经(jing)营管(guan)理(li)的(de)一个(ge)重要组成部分，它涉(she)及到企(qi)(qi)业(ye)生产经(jing)营活动的(de)方方面面。是(shi)一项综合(he)(he)性的(de)工作(zuo)，能否有(you)效的(de)管(guan)理(li)好合(he)(he)同(tong)，是(shi)现(xian)代(dai)企(qi)(qi)业(ye)经(jing)营管(guan)理(li)成败的(de)一个(ge)重要因素。
整体来看(kan)，合同管(guan)(guan)理(li)(li)包括三部(bu)分内(nei)容：采购(gou)合同管(guan)(guan)理(li)(li)、销售(shou)合同管(guan)(guan)理(li)(li)和其(qi)他合同管(guan)(guan)理(li)(li)。
（1）采(cai)购合同(tong)(tong)是(shi)企业（供(gong)方(fang)）与(yu)分供(gong)方(fang)，经(jing)过双方(fang)谈判(pan)协(xie)商(shang)一致同(tong)(tong)意而(er)签订的“供(gong)需关系(xi)”的法(fa)律(lv)性文件。采(cai)购方(fang)合同(tong)(tong)一般(ban)包括：商(shang)品品种、规格、数量，商(shang)品质量、价款和(he)酬金，履(lv)行地点、期限(xian)和(he)方(fang)式，违约责任，合同(tong)(tong)附则与(yu)签署等。
（2）销售(shou)合(he)(he)同(tong)是出卖(mai)人与(yu)买(mai)受人之间为(wei)了买(mai)卖(mai)工业(ye)产品（或商品）而签订的法律性(xing)文件。按供需双(shuang)方(fang)的买(mai)卖(mai)关系，又可分为(wei)代销合(he)(he)同(tong)、包销合(he)(he)同(tong)、选购合(he)(he)同(tong)和议购合(he)(he)同(tong)等。
（3）其它合(he)(he)(he)同管理：其他合(he)(he)(he)同管理包括了采购与销售(shou)(shou)相关(guan)的(de)按照计划自动产生的(de)相关(guan)收付款合(he)(he)(he)同，实时(shi)对接财务。同时(shi)还(hai)包括了在采购、销售(shou)(shou)部门之外其他部门产生的(de)相关(guan)合(he)(he)(he)同管理，形成合(he)(he)(he)同管理的(de)归口(kou)，便于查询、汇总与统计。
因为合同(tong)管理(li)(li)融合在很(hen)多(duo)业务(wu)管理(li)(li)当中，所(suo)以合同(tong)管理(li)(li)需更加(jia)开(kai)放，提(ti)供(gong)与多(duo)个业务(wu)管理(li)(li)系(xi)统(tong)的接(jie)口，便(bian)于流程与数据打通，是一项复杂(za)的业务(wu)管理(li)(li)工作(zuo)。
合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)产生(sheng)在合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管理(li)的(de)前(qian)期(qi)阶(jie)段，在这一阶(jie)段企(qi)业往(wang)(wang)往(wang)(wang)比较重(zhong)视，一旦合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)签(qian)订(ding)了(le)，施工任务到手了(le)，合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)权利义(yi)务确定了(le)，一些企(qi)业往(wang)(wang)往(wang)(wang)就把(ba)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)抛之脑后了(le)，甚(shen)至忘(wang)记了(le)合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)履(lv)行过程(cheng)是(shi)(shi)实现权利义(yi)务的(de)过程(cheng)，而仅仅把(ba)它看成是(shi)(shi)生(sheng)产过程(cheng)的(de)一部分。因此，企(qi)业合(he)(he)同(tong)(tong)(tong)(tong)管理(li)的(de)问题(ti)大(da)多数产生(sheng)在中期(qi)和后期(qi)履(lv)行阶(jie)段。
归纳起来，企业(ye)合同(tong)管理过程当中经常会(hui)遇(yu)见以下问题：
1.合(he)同流程执行不合(he)乎(hu)规范，疏于监督(du)，导致漏审和相关资料(liao)不完善(shan)，带来了法(fa)律风险(xian)。
2.通过纸质形(xing)式或者是电子文档形(xing)式容(rong)易造成合同(tong)保管查(cha)阅不便，信息及时性(xing)差(cha)。
3.合同执行(xing)周期长，涉及的人员(yuan)、岗(gang)位和流程(cheng)多，容易造成管理(li)者监管难度加大。
4.合同履行过程中(zhong)，涉及(ji)多(duo)次的收(shou)付(fu)款，如果没(mei)有提醒，经常造成(cheng)跟踪难(nan)，票据与收(shou)付(fu)阶(jie)段难(nan)以应(ying)付(fu)，造成(cheng)违约风险。
5.客户关(guan)系、订单(dan)、采(cai)购订单(dan)、收付款(kuan)等关(guan)联业务众(zhong)多，涉及的机构(gou)可能是(shi)客户、企(qi)业内部各个部门或者是(shi)供应商，因(yin)此(ci)工作协同(tong)复杂困难，造成断层。
总之(zhi)，合同管理是个关(guan)联复杂，时间周期长的重要工作，需要通过一(yi)种信(xin)息化(hua)手段去解决。
规范(fan)(fan)(fan)化(hua)、标准化(hua)数(shu)(shu)据：通过(guo)合(he)同管理系统实(shi)现数(shu)(shu)据的规范(fan)(fan)(fan)化(hua)，确(que)保(bao)(bao)合(he)同执行(xing)规范(fan)(fan)(fan)，保(bao)(bao)证市(shi)场(chang)数(shu)(shu)据和财务数(shu)(shu)据可关联，为合(he)同管理和市(shi)场(chang)提供分(fen)析依据基础(chu)。
固化、标准(zhun)化审批流(liu)(liu)程：固化合同管(guan)(guan)理流(liu)(liu)程，实现合同管(guan)(guan)理的规范化、标准(zhun)化，通过各个环(huan)节有效管(guan)(guan)控，增强(qiang)执行力。
协同一体化(hua)管(guan)控：企(qi)(qi)业(ye)内部实(shi)现从采购(gou)到销(xiao)售的一体化(hua)，组织间(jian)实(shi)现企(qi)(qi)业(ye)上(shang)下游一体化(hua)，延伸合同管(guan)理触(chu)脚，建立一体化(hua)管(guan)控体系，适(shi)时(shi)提醒，避免违约(yue)，提高合同执行(xing)效率。
多维(wei)度统(tong)计(ji)：提供多角色、多维(wei)度统(tong)计(ji)分析(xi)，满足(zu)各类(lei)需求科(ke)学决策。
合(he)同(tong)管(guan)理(li)模块在法律的框架下，可以针对企业(ye)对采购(gou)和销(xiao)售不同(tong)的管(guan)控需求进(jin)行定制化(hua)(hua)方(fang)案部署，实现采购(gou)和销(xiao)售的一体(ti)化(hua)(hua)打通，支(zhi)撑以产定销(xiao)和以销(xiao)定产的经营模式，在业(ye)务一体(ti)化(hua)(hua)基础上，强化(hua)(hua)岗位(wei)职责(ze)落(luo)实，加强管(guan)控与(yu)监管(guan)。
采购合同订立与执行
采(cai)购(gou)合(he)(he)(he)同管理主要(yao)从采(cai)购(gou)部门(men)对(dui)供应(ying)(ying)商(shang)(shang)的采(cai)购(gou)寻(xun)源发(fa)起，通(tong)过招标、询价、竞价、邀标等方式寻(xun)找到合(he)(he)(he)适(shi)供应(ying)(ying)商(shang)(shang)后(hou)，就进入了采(cai)购(gou)合(he)(he)(he)同订立和(he)(he)采(cai)购(gou)订单制定(ding)阶段，后(hou)续进行合(he)(he)(he)同履行，将(jiang)付(fu)款(kuan)计划与订单计划传递给(ji)财务部门(men)和(he)(he)供应(ying)(ying)商(shang)(shang)，实现后(hou)续合(he)(he)(he)同的执行工作。
1.开评标管理：
招(zhao)标(biao)(biao)管(guan)理员根据项(xiang)目情(qing)况(kuang)，发起技(ji)术(shu)标(biao)(biao)、商务标(biao)(biao)的(de)评(ping)审，关(guan)(guan)联“招(zhao)标(biao)(biao)管(guan)控底表(biao)”信(xin)(xin)息，经批(pi)准后启动现(xian)(xian)场开标(biao)(biao)程(cheng)序； 通(tong)过现(xian)(xian)场会议方式(shi)，并将评(ping)标(biao)(biao)结(jie)果录(lu)入系(xi)统(tong)。现(xian)(xian)场评(ping)定(ding)(ding)结(jie)果待向有关(guan)(guan)领导申(shen)报(bao)后再进(jin)行(xing)招(zhao)标(biao)(biao)结(jie)果审批(pi)流程(cheng)。该评(ping)标(biao)(biao)结(jie)果信(xin)(xin)息记录(lu)了产(chan)品规格、价格和付款方式(shi)等约定(ding)(ding)，作为合同(tong)的(de)信(xin)(xin)息，记录(lu)并关(guan)(guan)联下去。
2.合同评审：
采(cai)购(gou)项目一旦(dan)中(zhong)(zhong)标(biao)(biao)后就进入(ru)了(le)订单(dan)和采(cai)购(gou)合同(tong)(tong)(tong)订立的阶(jie)段了(le)，采(cai)购(gou)部(bu)(bu)业务(wu)员关联商务(wu)评(ping)标(biao)(biao)结(jie)果(guo)，自(zi)动带出当(dang)前中(zhong)(zhong)标(biao)(biao)供应商及相应的投标(biao)(biao)报价(jia)信息(xi)(xi)，输(shu)入(ru)付款阶(jie)段、付款比例，系统对中(zhong)(zhong)标(biao)(biao)价(jia)格及合同(tong)(tong)(tong)总价(jia)做(zuo)控制，这(zhei)些信息(xi)(xi)都是(shi)在合同(tong)(tong)(tong)履行阶(jie)段的预警信息(xi)(xi)。 在合同(tong)(tong)(tong)评(ping)审(shen)阶(jie)段，涉及采(cai)购(gou)部(bu)(bu)门、需求部(bu)(bu)门还有法务(wu)部(bu)(bu)门和相关领导，因此合同(tong)(tong)(tong)评(ping)审(shen)能够通过流(liu)程(cheng)传递至(zhi)各个岗位职级，联合审(shen)核降(jiang)低合同(tong)(tong)(tong)订立的风险。。
3.采购订单：
采购部业务员根据合同协议，向供应商下采购订(ding)单(dan)，此单(dan)可作为结算依据。
4.付款管理：
在付款(kuan)阶段，可以有(you)两种方案(an)：
方案(an)一：与ERP集成(cheng)
1）采购部业务员办理付款申请(qing)，通(tong)过集成(cheng)ERP系统，发(fa)起时直接关联ERP的(de)基础档案(an)及合同(tong)管理系统的(de)合同(tong)，经审(shen)批通(tong)过后(hou)数(shu)据(ju)推送到ERP；
2）申请单号、处理标识，系统自(zi)动从ERP中(zhong)获(huo)取(qu)。
方案二：非ERP集成，采(cai)购(gou)部业务员办理付款申(shen)请(qing)，关(guan)联采(cai)购(gou)类合同台账，实现单系(xi)统的控(kong)制。
供应商通过自己的供应商门户可以了解到付款计划内，付款事项的进展，及时跟进业务情况。
销售合同订立与执行
销售合同管理的发起来源于客户与企业销售的签约。这部分可以对接协同的客户关系管理模块，也可以通过接口对接ERP的CRM系统。一旦客户商机转入签约阶段，客户的信息就将关联入销售合同当中，正式进入合同订立过程。
1.询价与投标：
在销售阶段，客户可能通过询价的方式来进行所需购买商品的咨询与报价，另一方面可以通过招投标的方式将商机进行转化。这些信息在合同订立的过程中作为合同的基本信息关联进入系统，避免了信息录入的误差。
2.合同订立：
在合同订立的过程中，需要填写合同主体信息，合同产品和服务的信息，以及付款条件和相关约定等。这些信息在合同订立过程中非常重要，致远系统支持多种的条件校验手段，同时通过业务层和管理层的共同审定，降低合同履行风险，形成合同台账。
3.销售订单：
合同一旦确立，进入合同执行阶段，合同订单自动生成，将信息传递给生产或实施部门进行产品或服务的交付。
4.收款管理：
合同台账录入，到按提货批次计算节点应收款，发起催收通知单，流程清晰明，笔笔一目了然，应收现次实时可见。
5.合同开票：
每次财务收到销售款项之后，系统自动触发开票流程，将相关信息自动带入系统进行审核。
合同变更(geng)
合同管理系统支持(chi)多种(zhong)报表(biao)展现形式(shi)，能够根据权限(xian)控制合同信息的展现内容，为决策者提供(gong)依据，为业(ye)务(wu)者提供(gong)统计和查询入(ru)口。
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