延长石油:核算(suan)共享,集(ji)中(zhong)管(guan)控(kong),百年(nian)国企的财(cai)务(wu)共享服务(wu)中(zhong)心实践
中国500强企业,世界500强企业 中国拥有石油和天然气勘探开发资质的四家企业之一 集石油、天然气、煤炭、岩盐等多种资源一体化大型能源化工企业
陕西延(yan)长石(shi)(shi)油(you)(you)(you)(you)(集团)有限(xian)责(ze)任公司隶(li)属于陕西省人民政府(fu),是中国拥有石(shi)(shi)油(you)(you)(you)(you)和(he)天(tian)然(ran)气(qi)勘探开发资质的(de)四家企(qi)业之一,也是集石(shi)(shi)油(you)(you)(you)(you)、天(tian)然(ran)气(qi)、煤炭(tan)、岩(yan)盐等多种资源(yuan)综合开发、深度转化、循环利用(yong)的(de)大型能源(yuan)化工(gong)企(qi)业。延(yan)长石(shi)(shi)油(you)(you)(you)(you)油(you)(you)(you)(you)气(qi)勘探公司于 2007 年9月份成立,是延(yan)长石(shi)(shi)油(you)(you)(you)(you)有限(xian)责(ze)任公司的(de)直(zhi)属分公司和(he)专业板块。
业务挑战
1、延长(zhang)集团(tuan)目前(qian)正(zheng)处于一个高速发展期,按(an)照(zhao)规(gui)划,十(shi)三五结(jie)束销(xiao)售收(shou)入(ru)达到 5000 亿元,相(xiang)比现(xian)在翻一番还多。企业的高速发展,带来了巨大的财(cai)务(wu)(wu)风险(xian)(xian)和资金风险(xian)(xian),为(wei)了降低和规(gui)避财(cai)务(wu)(wu)风险(xian)(xian),解(jie)决企业快(kuai)速发展带来的财(cai)务(wu)(wu)压力,实现(xian)财(cai)务(wu)(wu)由核(he)算(suan)向管控转(zhuan)型(xing),延长(zhang)石油决定建立财(cai)务(wu)(wu)共享服务(wu)(wu)中心。
2、目前存在的(de)财务(wu)风险:快(kuai)速扩张带给财务(wu)巨大压力(li),工作量迅速倍增长;会(hui)计(ji)委派制面(mian)临瓶颈;会(hui)计(ji)政(zheng)策的(de)执行得不到(dao)保证;资金(jin)安全隐患(huan);
3、企业(ye)体量越大、层级越多,管理决(jue)策的复杂(za)性越大,因此需要财务能够(gou)更(geng)多发挥管理职能,财务核算必须更(geng)加细(xi)致(zhi)化(hua)和(he)专业(ye)化(hua),能够(gou)给决(jue)策层提供具有参考价值的决(jue)策分析数(shu)据和(he)报(bao)表。
4、目前(qian)的财(cai)务(wu)(wu)(wu)部署已经无法(fa)适应集团快速发展的需(xu)要,需(xu)要调整财(cai)务(wu)(wu)(wu)部署为集团管理(li)战略服务(wu)(wu)(wu):优(you)化核(he)算和基础业(ye)务(wu)(wu)(wu),实(shi)现核(he)算与管理(li)双加强,使财(cai)务(wu)(wu)(wu)分(fen)析更具针对性(xing)——“接地气”。
项目亮点
1、在不改(gai)变延长(zhang)石油现(xian)有信(xin)息化平(ping)台(tai),在现(xian)有平(ping)台(tai)和信(xin)息化应用(yong)系(xi)(xi)统(tong)的(de)基础之上做共(gong)享(xiang)服(fu)务(wu)平(ping)台(tai)的(de)应用(yong)扩展,将共(gong)享(xiang)服(fu)务(wu)平(ping)台(tai)与现(xian)有信(xin)息系(xi)(xi)统(tong)融合,形(xing)成一体化的(de)业务(wu)流程和数据。财务(wu)信(xin)息化平(ping)台(tai)主要(yao)包(bao)括核(he)算系(xi)(xi)统(tong)、报(bao)账平(ping)台(tai)、影(ying)像系(xi)(xi)统(tong)、共(gong)享(xiang)服(fu)务(wu)中心作业平(ping)台(tai)、资金管(guan)理(li)系(xi)(xi)统(tong)等。
2、按照(zhao)“整体规划,分(fen)步实施”的(de)原则,勘探公(gong)司所有单位、所有业务(wu)(wu)的(de)财务(wu)(wu)挂账、核(he)算、结算等业务(wu)(wu)纳(na)(na)入(ru)财务(wu)(wu)共(gong)享服务(wu)(wu)中心处理(li)(li)(li)(li)(li)。经过对勘探公(gong)司核(he)算业务(wu)(wu)的(de)梳(shu)(shu)理(li)(li)(li)(li)(li),共(gong)梳(shu)(shu)理(li)(li)(li)(li)(li)了(le)一级业务(wu)(wu)13个一级流程(cheng)(cheng),包括费(fei)用(yong)与报销管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、存(cun)货(huo)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、薪酬管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、工程(cheng)(cheng)结算管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、资(zi)金管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、税费(fei)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、油气资(zi)产管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、固(gu)定资(zi)产管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、无(wu)形资(zi)产管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、往(wang)来账款(kuan)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、生产成本(ben)管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、收入(ru)核(he)算管(guan)理(li)(li)(li)(li)(li)、总账报表编制流程(cheng)(cheng),将纳(na)(na)入(ru)财务(wu)(wu)共(gong)享服务(wu)(wu)中心处理(li)(li)(li)(li)(li)。
3、可(ke)量化的(de)效(xiao)(xiao)(xiao)益提升:降低(di)财务(wu)整体运营成本,降低(di)人(ren)均工作负荷,大幅提高核(he)(he)算(suan)流(liu)程效(xiao)(xiao)(xiao)率;以勘探公司为例(li),在共享模式下(xia),人(ren)员(yuan)需求上下(xia)降20%;单笔核(he)(he)算(suan)成本预计下(xia)降50%,人(ren)均核(he)(he)算(suan)量提高50%,达到年人(ren)均核(he)(he)算(suan)6000笔;费用报(bao)销流(liu)程效(xiao)(xiao)(xiao)率提高 50%。